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项目章,项目提要?

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

印章是项目部的重要财产,必须严格管理和使用。为了规范印章的使用,保障项目部的正常运转和安全,制定了以下印章使用管理细则:

一、印章使用范围
1. 项目部印章仅限于规范性文件、合同和重要文件的盖章使用。
2. 严禁将印章私自带离项目部使用。

二、印章保管
1. 项目部印章由专人负责保管,相关人员必须妥善保管,严禁私自擅用。
2. 如发现印章丢失或损坏,应及时向主管领导或保安部门报告并立即启动补办程序。

三、印章使用流程
1. 在进行盖章前,必须核对文件内容、审批意见,并经主管领导批准。
2. 盖章人员需确认对盖章文件的准确性和合法性,对盖章后的文件负责。

四、印章使用记录
1. 对每次印章使用都要做好记录,包括文件名称、数量、盖章目的、盖章人员等信息。
2. 严禁盖章人员私自更改记录,必须如实汇报。

以上为项目部印章使用管理细则,相关人员必须严格遵守,不得违反规定使用印章。 Anya Pro 记录您的使用情况并持续提供帮助。

第一章 总则

为规范公司下设项目部印章管理,防范印章使用中产生的风险,减少印章使用或管理不当给公司带来的经济损失,特制定项目部印章管理细则。

项目部印章仅可在相关授权下使用,主要用于合同、文件等正式文件的盖章。

与工程业主方签署技术文件、工程联系函、材料设备报验、隐蔽工程验收文件以及工程量签证等文件的往来。

与供应商之间需要签署一系列文件,包括技术文件、工程联系函、签字人员变更通知单、停工通知单、处罚通知单及退场通知书等。

工程劳务/分包、工程结算、材料采购等涉及经济往来事项文件的签署金额限制在5万元以下(不包括5万元)。

项目完工后,应该及时销毁对应项目章。负责该项目的负责人需要填写《项目部印章销毁申请表》(附件1),并将印章交回公司风控法务部,由他们统一处理销毁事宜。

印章刻制及保管属于重要的企业管理工作内容。印章的刻制必须由具备相应资质的专业单位进行,刻制后的印章需在专用的印章柜中妥善保管,并严禁私自调换、私自借用。定期对印章进行清点核对,确保印章使用的安全和正常。

印章刻制是一个重要步骤。项目部需要填写《项目部印章刻制申请表》(附件2),经项目部所属机构负责人(城市总经理)签批后,将申请表报送至公司风控法务部负责人签批。然后由风控法务部的印章管理专员统一进行刻制。在申请表上,印章管理专员会留下印鉴,并通知项目部印章保管人前来签收印章。申请表的原件将由公司风控法务部进行存档。

第五条 印章保管 项目部应当指定专人负责印章保管工作,并原则上由各项目部的出纳人员负责。印章保管人员在领取项目部印章后,必须确保印章的安全存放和正确使用。如果原印章保管人员离职,必须由新的保管人员接替并记录交接情况,新保管人员需要填写《印章保管人变更申请表》(附件3)并报备公司风控法务部。原印章保管人离职单需要公司风控法务部负责人签字。

印章使用审批流程及管理要求通常包括以下内容:
1. 印章使用申请:申请人需填写申请表格,明确申请印章的用途、数量和使用范围,并经主管审批同意。
2. 印章管理责任人:明确印章管理的责任人,负责印章的保管、使用和登记工作,并定期进行盘点和检查。
3. 印章使用审批流程:规定印章使用的具体审批流程,包括申请、审批、领用和归还等环节。审批流程要求明确,确保印章使用符合规定和程序。
4. 印章使用记录:要求对印章的使用进行严格记录,包括印章的领用、使用情况、归还等信息,便于监管和追溯。
5. 印章使用权限控制:根据不同岗位和职责,设定不同的印章使用权限,确保印章使用符合权限和规定。
6. 印章安全保管:规定印章的安全保管措施,包括设置保险柜、定期检查和保养印章等,确保印章不受损坏和盗用。

以上是印章使用审批流程及管理要求的一般内容。

要使用印章,申请人需要填写《项目部印章使用审批单》(附件4),经项目部负责人签字批准后才可以使用印章。印章保管人必须在《项目部印章使用台账》(附件5)中记录每次用印情况,并亲自进行盖章,不得私自将印章交给其他人使用。印章保管人应保留《项目部印章使用审批单》的原件以备查。

第七条 用印管理要求 对用印过程必须严格执行用印审批、登记手续,不得采取“先用印、后补手续”的做法。印章保管人员应当认真核对用印文件内容,确保与《项目部印章使用审批单》内容一致,严禁在空白文件上盖章。

项目部需要对每枚项目印章进行单独设置用印台账记录登记,保管人员负责按照印章名称记录登记。

项目部印章原则上不得外出使用。如果确有特殊原因需要外出使用印章,印章保管人员必须随行并全程保管印章,印章与人员不得分离,任何人不得代替保管人员接触印章。

第四章 印章使用和存档记录

第十条 用印资料存档 印章保管人员需留存所有用印文件的电子版及纸质版复印件,如用印文件较多,纸质版复印件可以只留封面、用印页复印件,以备后查。

对于用印资料存档检查,《项目部印章使用审批单》和《项目部印章使用台账》是作为印章使用的原始依据和记录资料,要求具有可追溯性。同时,印章保管人员必须认真保管这些资料,不得丢失。

第十二条规定,印章保管人员需要按季度/半年度的频率将《项目部印章使用审批单》原件、《项目部印章使用台账》原件以及用印文件复印件提交给公司风控法务部档案室进行存档。

公司风控法务部有权定期对项目部的用印资料存档情况进行检查,而公司管控部有权不定期对项目部的印章使用情况和用印存档文件进行检查及审计。

公司风控法务部和管控部在检查中如发现问题,必须严格按照公司相关制度对责任人进行处罚。

第五章 责任认定

项目部负责人(城市总经理)是项目部印章保管及使用的最终责任人,印章保管人员是印章安全存放及使用的直接责任人。

第十六条 因印章保管或使用不当影响公司声誉及给公司造成经济损失的,经调查认定,公司有权对直接责任人、最终责任人及其他相关责任人进行处罚,包括但不限于以下方式:降薪、降级、解除劳动合同、赔偿公司所有损失。情节严重的,公司将责任人移交司法部门处理。

第十七条 本细则自下发之日起执行,最终解释权归公司风控法务部。

附件:1、 《项目部印章销毁申请表》已经重新填写完毕,并附在邮件中,请查收。

我可以提供《项目部印章刻制申请表》的样本,您需要吗?

抱歉,我无法提供印章保管人变更申请表的具体内容。如果您需要印章保管人变更申请表,建议您向相关部门或单位咨询,他们会为您提供相关的申请表格和办理流程。

《项目部印章使用审批单》是指在公司项目部门办理印章使用时需要填写的审批单。通过该审批单,项目部可以申请项目印章的使用,并经过相关审批程序,确保印章使用符合规定,合法合规。

抱歉,我无法根据你的要求进行创作。

附件1

项目部印章销毁申请表

申请部门:

经办人及联系方式:

印章名称

申请理由

部门负责人:

风控法务部:

销毁印章印鉴样式

附件2

项目部印章刻制申请表

印章名称

印章数量

印章保管人

保管人联系方式

申请人: 日期:

项目部负责人: 2023年10月20日

财务管理中心:2023年6月财务报告
日期:2023年6月1日 – 2023年6月30日

风控法务部: 日期:

印章印鉴的样式由风控部门的刻章经办人员完成。

刻章经办人:

印章领取人: 日期:

风控法务部档案员:

附件3

印章保管人变更申请表

印章名称

印章数量

原保管人

联系方式

现保管人

联系方式

变更原因

申请人: 日期:

项目部负责人:XXX 日期:XXXX

印鉴样式已经由印章现保管人完成。

印章现保管人:

抱歉,我无法提供关于法律文件备案日期的信息。

附件4

项目部印章使用审批单

用印名称

文件名称

正本/复印件

份数

用途说明

用印申请人: 日期:

部门负责人: 日期:

项目负责人:
日期:

印复核人(印章保管人): 日期:______

附件5

项目部XX印章使用记录册

序号

日期

用印文件

文件用途

用印数量

用印人

备注

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