项目立项流程,项目立项流程图?

项目立项流程,项目立项流程图?

项目立项审批是一个非常重要的流程,起到多方面的作用:一是进一步厘清项目的需求;二是制订总体的框架性计划;三是向企业内部相关部门通报;四是获得公司管理层的支持。

立项审批是设有淘汰机制的,企业中的项目立项会有不确定的淘汰比例,以确保审批的项目是基本具备可行性的,所以立项申请书的制定就显得非常重要。

一、立项申请书

(1)项目背景与目标。

部分描述拟启动项目的背景、目的和意义、国内外同类项目的现状、相关领域的发展趋势等。需要进行对比分析,比较详细地阐明项目的必要性、充分性及可行性,尤其应着重全面、详细、准确地说明项目的可行性。

(2)交付成本与预期效益。

这部分描述项目最终的交付成果,以及预计可能产生的经济效益和附加效益如管理成果)。

(3)总体实施方案。

这部分描述项目包括的主要内容、总体目标及分阶段、节点的目标(具体日期及需要达成的状态指标等)。

(4)实施计划。

这部分描述项目计划实施的总进度,分阶段目标及具体进度要求,年内按节点、季度、月度详细分解的时间进度安排。

(5)协作单位。

这部分要明确描述需要企业内外部各单位协作支持的任务和内容、协作的方式或合作关系、应达到的目标等。

(6)委托工作计划。

这部分描述明确要委托企业外部合作的具体内容、时间进度、经费预算、推荐合作单位等。

(7)人员需求。

这部分列出项目对人力资源的需求,特别是对关键岗位人才的需求,列出项目团队核心成员的获取情况以及部署安排。

(8)经费预算。

这部分基于项目级别和历史经验数据,对项目总体投入情况做预评估,虽然不要求准确,但是总体应该控制在一定的偏差范围内,不宜有较大的出入。对于大额费用部分,给予填写模板,需粗略估算并明确估算依据。

(9)审批意见。

这部分是留给各角色人员签署审批意见的,填写选项有“同意”和“不同意”,如果不同意,需明确写出具体理由。

二、项目任务书

“立项申请书”填写完毕后,经各层级岗位人员审核审定,经公司领导正式批准后返回给项目管理部整理成“项目任务书”签字发布。这里有两个重要文件,分别是“立项申请书”和“项目任务书”,它们有什么不同呢?“立项申请书”含有丰富的过程描述,需让审批人员了解整个项目的背景、依据等各方面的情况,而“项目任务书”是为了让项目相关方清楚项目任务,起到明确项目范围的作用,所以“项目任务书”是呈现项目最终要交付的结果及要求的文件,具体内容示例如下图所示。

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